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仁度生物(688193):上海仁度生物科技股份有限公司董事会秘书工作

发布日期:2022-05-13 12:47   来源:未知   阅读:

  第一条 为规范上海仁度生物科技股份有限公司(以下简称“公司”)董事会秘书的行为,保证公司规范运作,保护投资者合法权益,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》等有关法律、法规、规范性文件及《上海仁度生物科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的有关规定,制定本工作细则。

  第二条 董事会秘书应遵守法律、法规、规范性文件和《公司章程》及本工作细则的有关规定。

  第四条 公司设立证券事务部作为董事会秘书履行职责的日常工作机构,由董事会秘书负责管理。

  第五条 董事会设董事会秘书一名,由董事长提名,并由董事会聘任或解聘. 第六条 董事会秘书任期三年,任期届满可以续聘。

  第七条 董事或高级管理人员可以兼任董事会秘书,但必须保证其有足够的精力和时间承担董事会秘书的职责。

  第八条 董事兼任董事会秘书的,如某一行为需由董事、董事会秘书分别做出时,则该兼任董事及公司董事会秘书的人不得以双重身份做出。

  第九条 董事会秘书应当具备履行职责所必需的财务、管理、法律专业知识,具备履行职责所必需的工作经验,具有良好的职业道德和个人品德。

  (三) 曾被证券交易所公开认定为不适合担任上市公司董事会秘书; (四) 最近三年曾受到证券交易所公开谴责或者三次以上通报批评

  第十一条 董事会秘书有下列情形之一的,公司应当自该事实发生之日起一个月内解聘董事会秘书:

  董事会秘书被解聘时,公司应当及时向上海证券交易所报告,说明原因并公告。董事会秘书有权就被公司不当解聘,向上海证券交易所提交个人陈述报告。

  第十二条 公司应当在聘任董事会秘书时与其签订保密协议,要求其承诺在任职期间以及在离任后持续履行保密义务直至有关信息披露为止,但涉及公司违法违规的信息除外。

  第十三条 董事会秘书被解聘或辞职离任前应当接受董事会和监事会的离任审查,并在监事会的监督下移交有关档案文件、正在办理的事项以及待办理事项。

  第十四条 董事会秘书空缺期间,董事会应当及时指定一名董事或高级管理人员代行董事会秘书的职责,同时应尽快确定董事会秘书人选。董事会未指定代行董事会秘书职责的人员或董事会秘书空缺时间超过 3个月的,由董事长代行董事会秘书职责,直至公司聘任新的董事会秘书。

  第十六条 董事会秘书应协助公司董事会加强公司治理机制建设,包括: (一) 组织筹备并列席公司董事会会议、监事会会议、股东大会会议

  第十八条 董事会秘书应协助公司董事会制定公司资本市场发展战略,协助筹划或者实施公司资本市场再融资或者并购重组事务。公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件,公司董事、监事、高级管理人员和相关人员应当支持、配合董事会秘书在信息披露方面的工作。

  第十九条 董事会秘书应提示公司董事、监事、高级管理人员履行忠实、勤勉义务。如知悉前述人员违反相关法律、法规、规范性文件或《公司章程》,做出或可能做出相关决策时,应当予以警示,并立即向相关监管部门报告。

  第二十条 董事会秘书应履行《公司法》、中国证监会和相关证券交易所要求履行的其他职责。

  第二十一条 公司应为董事会秘书履行职责提供便利条件,公司董事、监事、高级管理人员和相关工作人员应当支持、配合董事会秘书的履职行为。董事会秘书为履行职责有权了解公司的财务和经营情况,查阅其职责范围内的所有文件,并要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。

  第二十二条 公司召开总经理办公会以及其他涉及公司重大事项的会议,应及时告知董事会秘书列席,并提供会议资料。

  第二十三条 公司董事会应当聘请证券事务代表,协助公司董事会秘书履行职责。

  董事会秘书不能履行职责或董事会秘书授权时,证券事务代表应当代为履行职责。在此期间,并不当然免除董事会秘书对其职责所负有的责任。

  第二十五条 除非有特别说明,本工作细则所使用的术语与《公司章程》中该等术语的含义相同。

  第二十六条 本工作细则未尽事宜或本工作细则与有关法律、法规、规范性文件及《公司章程》的规定相抵触时,以有关法律、法规、规范性文件及《公司章程》的规定为准。